Digital tidterminal med RFID, kod eller fingeravtryck
Stämpelklocka för företag och organisationer
Behöver ni en pålitlig stämpelklocka för att registrera arbetstid på ett enkelt och säkert sätt? TimeSpot är en fysisk och digital stämpelklocka för företag som vill ha korrekt tidrapportering, hög driftsäkerhet och flexibilitet att använda sitt befintliga tidsystem.
Våra stämpelklockor används inom allt från vård och omsorg, transport, butik och restaurang till industri och andra krävande miljöer. Ni kan välja identifiering med PIN-kod, RFID-tag/kort, fingeravtryck eller en kombination av flera metoder.
Med TimeSpot får ni:
- Enkel in- och utstämpling via touchskärm
- Stämpelklocka med RFID-tag, kod eller fingeravtryck
- Systemoberoende lösning som fungerar med många tid- och lönesystem
- Robust hårdvara utvecklad i Sverige
- Möjlighet att köpa eller hyra stämpelklockan
Vill ni veta vilken modell som passar ert system och er miljö?
Våra modeller av stämpelklockor
En fysisk och digital stämpelklocka för enkel tidrapportering
En modern stämpelklocka är mer än bara en terminal för in- och utstämpling. Den är en viktig del av företagets tidrapportering, närvaroregistrering och löneunderlag. Med TimeSpot får ni en digital stämpelklocka som gör det enkelt för medarbetare att registrera tid korrekt och snabbt.
För verksamheter där man vill ha en fast, tydlig och gemensam plats för stämpling är en fysisk stämpelklocka ofta det bästa valet. Den passar särskilt bra när medarbetare inte har tillgång till egna datorer eller arbetstelefoner under arbetspasset, eller när ni vill säkerställa att stämpling sker på plats vid arbetsplatsens start och slut.
Därför väljer företag TimeSpot
TimeSpot är utvecklad i Sverige med fokus på hög driftsäkerhet och användarvänlighet. Till skillnad från enklare mjukvarulösningar erbjuder vi en robust hårdvara som tål daglig användning i krävande miljöer.
- Driftsäkerhet i fokus: Våra terminaler är byggda för att rulla dygnet runt utan avbrott.
- Systemoberoende: Ni är inte låsta till en specifik mjukvara. TimeSpot kan integreras med de flesta ledande tid- och lönesystem.
- Svensk support och utveckling: Vi har full kontroll över både hårdvara och mjukvara, vilket ger er trygghet och snabb hjälp när det behövs.
Så fungerar en TimeSpot stämpelklocka i praktiken
Även om det finns avancerad teknik i bakgrunden är det enkelt att använda en TimeSpot. Stämpelklockan har en intuitiv touchskärm där ert tidrapporteringsprogram visas.
Tekniken bakom är designad för att varje moment uppdateras och laddas snabbt på skärmen. Även kontakt med vår supportorganisation är rak och snabb där du inte bollas runt eller fastnar i långa telefonköer.
Digital tidterminal med RFID, kod eller fingeravtryck
Välj identifieringsmetod efter era behov
Olika verksamheter har olika krav på säkerhet och smidighet. TimeSpot stöder flera olika sätt att identifiera personalen, vilket gör det enkelt att anpassa lösningen efter er vardag.
Stämpelklocka med RFID-tag eller kort
Den vanligaste metoden. Medarbetaren håller upp sin tagg eller sitt kort mot läsaren för att stämpla in på en sekund. Snabbt, enkelt och pålitligt.
Stämpelklocka med PIN-kod
Ett enkelt alternativ som inte kräver några fysiska taggar eller kort. Medarbetaren identifierar sig med en personlig kod direkt på skärmen.
Stämpelklocka med fingeravtryck
Biometrisk identifiering som minimerar risken för ”kompisstämpling” – det vill säga när någon stämplar in åt en kollega. Dessutom har medarbetaren alltid med sig sitt finger, vilket eliminerar problemet med borttappade taggar och kort.
Kombinera flera identifieringsmetoder
Behöver ni extra flexibilitet eller säkerhet? Terminalerna kan konfigureras för att stödja flera metoder samtidigt.
Fungerar TimeSpot med ert befintliga system?
En av de största fördelarna med TimeSpot är att den är systemoberoende. Det betyder att ni ofta kan behålla ert nuvarande tidrapporteringsprogram eller lönesystem men uppgradera till en modernare och mer pålitlig fysisk stämpelklocka.
Vi hjälper er att säkerställa att dataflödet mellan terminalen och ert system fungerar sömlöst, oavsett om ni använder molnbaserade lösningar eller lokala installationer.
Stämpelklockor för olika miljöer och verksamheter
Hotell, butik och restaurang
I servicebranschen är tempot högt och personalomsättningen ofta stor. TimeSpot är enkel att använda för alla medarbetare och kräver minimal upplärning. Den kompakta designen passar lika bra i en hotellobby som bakom disken i en butik.
Industri, lager och logistik
I dessa miljöer krävs utrustning som tål daglig och tuff användning. Våra terminaler är byggda för att klara damm, smuts och frekventa stämplingar utan att tappa i prestanda.
Stämpelklocka för vård och omsorg
Inom vård och omsorg är noggrann tidrapportering extra viktig – både för personalens skull och för att uppfylla regulatoriska krav. TimeSpot gör det enkelt att registrera arbetstid korrekt, oavsett om det gäller skiftgående personal på ett äldreboende eller hemtjänstpersonal som rör sig mellan olika arbetsplatser.
IP65 för krävande miljöer
TimeSpot IP65 är vår terminal för de mest utmanande miljöerna – med hög IP-klassning som gör den tålig mot fukt, damm och stänk. Passar exempelvis livsmedelsproduktion, slakterier och andra industrimiljöer med höga rengöringskrav.
FAQ: Vanliga frågor om våra stämpelklockor
En stämpelklocka (eller tidterminal) är en enhet, idag oftast en digital skärm, som är integrerad med ett tidrapporteringssystem. Den används på arbetsplatser för att registrera anställdas närvaro och arbetstid.
En stämpelklocka ger korrekt och rättvis tidrapportering – för de anställda och för företaget.
TimeSpot är ett varumärke på systemoberoende fysiska stämpelklockor, tillverkade av Brightec Time. Medarbetarna identifierar sig på stämpelklockan genom att:
- Svajpa ett RFID-kort/tagg.
- Slå in en PIN-kod.
- Använda fingeravtryck eller annan biometrisk identifiering.
Därefter väljer medarbetaren att “stämpla in” eller “stämpla ut”.
En TimeSpot stämpelklocka är systemoberoende och kompatibel med många system. Läs om vilka system som företag använder våra stämpelklockor tillsammans med idag.
Samtliga TimeSpot stämpelklockor är robust byggda för att klara de flesta miljöer med lång livslängd. Har man en extra utsatt miljö så finns till exempel TimeSpot IP65, vilken har en hög IP-klassning för mycket utsatta miljöer. Stämpelklockorna kommer också i olika storlekar och kan därför passa in i flera olika miljöer och platser.
Om man önskar konfigureras stämpelklockan för er miljö innan leverans, vilket gör det snabbt att komma igång när ni får den. Oftast bara att montera den på väggen, koppla på ström och nätverk, så är man igång. Använder man RFID-taggar eller fingeravtryck så behöver dessa registreras i tidssystemet och kopplas till användaren först. I vissa fall tar det längre tid beroende på vilket tidssystem stämpelklockan skall fungera med. Att ha ström och nätverk framdraget innan leverans påskyndar installationen.
Om er verksamhet växer är det enkelt att komplettera med fler stämpelklockor. Om ni byter tidsystem är det i många fall möjligt att fortsätta använda stämpelklockorna då de är systemoberoende.
Våra stämpelklockor har inbyggt minne som lagrar alla stämplingar lokalt. Så fort anslutningen är tillbaka skickas informationen automatiskt till ert system.
Ja, våra terminaler kan konfigureras för att stödja flera identifieringsmetoder samtidigt på samma enhet.
Ja, vi har lösningar som uppfyller Skatteverkets krav för personalliggare i de branscher där det krävs.
Tillbehör
Vill ni komplettera er TimeSpot med tillbehör? Vi erbjuder bland annat golvstativ, RFID-taggar och externa RFID-bordläsare. Kontakta oss så hjälper vi er hitta rätt.