Tidrapportering för detalj- och dagligvaruhandel
Inom detaljhandeln är det i princip standard med någon form av tidrapporteringssystem eftersom den präglas av varierande arbetstider, skiftarbete och helgarbete. Tidrapporteringen är främst närvarorapportering eftersom närvaron i en butik är nödvändig för att kunna utföra sitt jobb. Utöver detta så präglas branschen av komplexa löneavtal och för att lönerna skall bli rätt så krävs exakta underlag, vilket man får genom att använda en stämpelklocka.
TimeSpot från Brightec Time är en driftsäker digital stämpelklocka som integreras med ett brett urval av HR- och WFM-system på marknaden.
Undvika digital stress
Många moderna tidregistreringssystem, t.ex. via en app i mobilen, kräver att medarbetare gör en rad komplexa val och kategoriseringar varje dag. Det som tidigare var en uppgift för löneadministratören hamnar nu hos medarbetaren, vilket ofta leder till ökad digital stress. Forskning från bland annat Högskolan i Borås visar tydligt att även om digitalisering ger stora effektivitetsvinster, har den en baksida för personalens arbetsmiljö.
Enklare vardag för personalen
Genom att installera en fastmonterad stämpelklocka från Brightec krånglar ni inte till det för medarbetarna.
- Stämpla in, stämpla ut: En enkel rörelse är allt som krävs för att generera ett korrekt löneunderlag direkt.
- Fokus på människan: Ni eliminerar stressande moment i vardagen. Det är effektivitet som fungerar för både företaget och personalen.
Snabb problemlösning för ICA Maxi Nacka
När ICA Maxi Nacka stod utan fungerande stämpelklocka bara dagar innan en storhelg, var snabbt agerande avgörande. Efter rekommendation från deras systemleverantör SoftOne, vände de sig till oss på Brightec.
Vi prioriterade om, konfigurerade en TimeSpot 38 och såg till att systemet var fullt integrerat med SoftOnes programvara vid leverans – inklusive smidig identifiering med RFID-taggar. Inom loppet av bara några dagar var personalen igång igen.
Vi är en flexibel och snabbfotad partner som ser till att eventuella driftstopp blir så korta som möjligt.
Fördelar med en fast digital stämpelklocka för detalj- och dagligvaruhandeln
Skapar en tydlig rutin
En fysisk terminal vid entrén markerar tydligt när arbetsdagen börjar och slutar. Det skapar en mental brygga som hjälper personalen att snabbt ställa om till fokus på arbetsuppgifterna.
Genom att stämplingen sker vid en fast punkt blir den en naturlig del av ankomsten. Det minskar risken för att personal glömmer att registrera sin tid via mobila appar eller egna enheter.
Garanterar fysisk närvaro
En fast terminal säkerställer att den anställde fysiskt befinner sig i butiken vid stämplingen. Det ger chefen en korrekt bild av bemanningen på golvet utan osäkerhet kring var registreringen utfördes.
Terminalen kräver ingen privat utrustning, batteritid eller specifik teknisk mognad. Det är en stabil lösning som fungerar likvärdigt för alla medarbetare, oavsett vilken telefon eller teknik de använder privat.
Centraliserad kontroll
Genom att samla all tidregistrering vid en fysisk punkt får butikschefen en omedelbar överblick över dagens närvaro. Det förenklar uppföljning och ger snabb kontroll vid schemaändringar eller behov av personalinsatser.
Ökad säkerhet och spårbarhet
Terminalen ger en odiskutabel logg över vilka personer som faktiskt befunnit sig i lokalerna. Detta är ovärderligt vid säkerhetshändelser och säkerställer full spårbarhet för vem som varit på plats under dagen.
Brightec Time
Referenser
Några av de företag inom detaljhandeln som idag använder den digital stämpelklockan TimeSpot.
Referenser
Genom åren har vi levererat stämpelklockor till flera tusen företag runt om i världen. Här är några exempel.
Attendo
ICA Supermarket
”Det var bara att hänga upp den och koppla in den på nätet, så var vi igång. Funkat felfritt sedan dess.”
Albert Pettersson, Butikschef & delägare
Power
“Kombinationen av att använda Stämpelklockor från Brightec Time tillsammans med Planday är en bra lösning som möjliggör samarbetet mellan stabil och smidig hårdvara och en innovativ mjukvara. Vi ser fram emot många år till med denna lösning från båda parter.”
Casper Ödeen, Power International Logistics