Påverkas tidrapportering i en stämpelklocka av de nya reglerna för mertid och övertid som träder i
kraft den 1 april 2026? Och påverkar de i så fall vilken stämpelklocka ni använder eller funderar på
att inskaffa?
Det är frågor vi på Brightec Time fått från flera håll den senaste tiden, och de är fullt befogade. Låt
oss reda ut dem.

Vad innebär de nya reglerna – kort förklarat

Bakgrunden till regeländringen är ett EU-direktiv som syftar till att stärka villkoren för
deltidsanställda. Det praktiska resultatet är att mertid, det vill säga de timmar en deltidsanställd
arbetar utöver sitt avtalade schema men inom heltidsmåttet, från och med den 1 april 2026 ska
ersättas på samma sätt som övertid i ett stort antal kollektivavtal.

Tidigare ersattes mertid i många fall enbart med ordinarie timlön, utan något tillägg. Nu införs ett
mertidstillägg i linje med vad som gäller för övertid. Ersättningen kan utgå i pengar eller som
kompensationsledighet, beroende på vad som gäller i just ert kollektivavtal.

Det är viktigt att notera att reglerna ser olika ut beroende på bransch och avtal. Det som gäller inom
Handels ser inte nödvändigtvis likadant ut som inom Visita eller Livsmedelsavtalet. Utgå alltid från
det kollektivavtal som gäller i er verksamhet.

Vad är egentligen en stämpelklocka?

Innan vi svarar på frågorna behöver vi reda ut vad vi menar med begreppet stämpelklocka, för det
används idag på väldigt olika sätt. I vissa sammanhang syftar det på en app i mobilen, i andra fall på
en modul i ett tidrapporteringssystem. Gemensamt för dessa är att det är mjukvaran, alltså
tidrapporteringssystemet, som är det centrala.

När vi på Brightec Time pratar om stämpelklockor syftar vi på själva apparaten, hårdvaran som sitter
på väggen. Våra TimeSpot-enheter är systemoberoende och fungerar som ett fönster mot det
tidrapporteringssystem som företaget redan använder. Våra tusentals kunder arbetar med en mängd
olika tidssystem, och TimeSpot fungerar med dem alla.

Hur påverkas tidrapporteringen i stämpelklockan av de nya
reglerna?

Tidrapporteringen i en stämpelklocka kan absolut påverkas. Om den anställde behöver ange om
extra arbetad tid ska registreras som mertid eller övertid, eller om dessa kategorier behöver
särredovisas, kan sådana val dyka upp på pekskärmen vid in- eller utstämpling.

Men det är tidrapporteringssystemet i bakgrunden som styr vilka val som visas och hur de beräknas.
Det är också systemet som behöver uppdateras när reglerna förändras. Hårdvaran, alltså den
fysiska TimeSpot-enheten, är i det sammanhanget neutral. Den visar det som tidssystemet skickar
till den.

För dig som arbetsgivare är det därför i första hand en fråga att ställa till leverantören av ert
tidrapporteringssystem: hur hanteras mertid och övertid i er mjukvara efter den 1 april 2026?

Påverkar de nya reglerna valet av stämpelklocka?

Nej, inte direkt. Eftersom TimeSpot är systemoberoende är hårdvaran i sig inte beroende av hur
regelverket kring mertid och övertid ser ut. Ni kan uppdatera regler och ersättningsnivåer i ert
tidrapporteringssystem utan att röra stämpelklockan. Och om ni byter tidssystem helt och hållet sitter
TimeSpot ändå kvar och fungerar med det nya.

Det gör en investering i en TimeSpot till ett framtidssäkert val, oavsett hur regelverket på
arbetsmarknaden utvecklas framöver. Läs mer om hur våra enheter samverkar med olika tidssystem
på sidan om ert system och TimeSpot.

En fråga om precision

Även om de nya reglerna inte påverkar valet av hårdvara, lyfter de fram något viktigt: precisionen i
tidrapporteringen spelar nu större roll än tidigare. Att kunna skilja på ordinarie tid, mertid och övertid
på ett korrekt och konsekvent sätt är inte längre enbart en administrativ fråga, utan en direkt
kostnadsfråga. 

En fast stämpelklocka bidrar till en tydlig och gemensam registreringspunkt för alla
anställda, vilket minskar risken för oklarheter, felregistreringar och tvister om arbetad tid. Mer om
varför tidrapportering ger er värdefull kunskap om verksamheten kan ni läsa i artikeln om kunskap
från tidrapportering.

Ska man involvera facket när man inför en stämpelklocka?

En fråga som ofta dyker upp i samma veva som förändringar i arbetstidsregler och tidrapportering är om man behöver MBL-förhandla vid införandet av en stämpelklocka. Det är en viktig fråga som vi
tittat närmare på i artikeln Måste man förhandla med facket om man ska införa stämpelklockor?

Kort sammanfattning kring de nya reglerna för mertidsersättning
De nya reglerna för mertidsersättning från 1 april 2026 ställer högre krav på att ert
tidrapporteringssystem hanterar mertid och övertid korrekt. Det är mjukvaran som behöver
uppdateras, och det är en fråga att adressera med er systemleverantör.

Hårdvaran, det vill säga den fysiska TimeSpot-stämpelklockan, berörs inte av regeländringen och
behöver inte bytas ut. Funderar ni på att inskaffa en stämpelklocka är vår köpguide för
stämpelklockor ett bra ställe att börja, liksom artikeln om fast stämpelklocka jämfört med mobilapp.
Har ni frågor är ni välkomna att höra av er till oss.

Niklas Fagerstrand
Brightec Time AB